נושא ההגעה לחתונות ואירועים הפך בשנים האחרונות לעניין של ממש: כל מפיק אירועים יאמר לכם שלא מעט אורחים מתלבטים איך להגיע לאירוע, מתי לצאת מהבית ומתי לחזור, אם תהיה חניה במקום ומה יקרה אם לא ואם לשתות באירוע או לא.
התוצאה היא שההנאה של כולם נפגמת אם לא כולם יכולים לחגוג באירוע כמו שהם היו רוצים; ההנאה של המוזמנים וגם של המזמינים.
איך תבחרו לחתונה חברת הסעות מתאימה?
הגדירו את הצורך או הצרכים
הדבר הראשון שחשוב לצפות הוא כמות האנשים שישתמשו בפועל בהסעה שתעמידו עבורם, ומאין הם מגיעים. אתם יכולים להשתמש בשרות אישורי הגעה, כדי לבדוק – לפחות באופן ראשוני – בכמה אנשים או מוזמנים, מדובר.
אחרי שבררתם בכמה מוזמנים מדובר – לפחות, שוב, באופן עקרוני – אתם יכולים להגדיר שיש לכם צורך באוטובוס ממקום מסוים ומיניבוס ממקום אחר. בהתאם לזה תוכלו לפנות לחברת הסעות מתאימה, שתספק לכם מענה כולל לכל הצרכים שלכם.
הנה, למשל, שאלה: "יש לנו נקודת איסוף בחיפה ואחת בירושלים, מה עושים?"
אתם יכולים כמובן לפנות לשתי חברות הסעה פרטיות נפרדות. זו אפשרות, אבל אז תצטרכו להתמקח עם כל אחת בנפרד, לחתום על חוזים נפרדים וכו'.
במצב שבו יש לכם מספר נקודות יציאה וחזרה שאינן באותו אזור, נסו למצוא חברת הסעות שתספק לכם מענה כולל. זו יכולה להיות חברה ארצית גדולה אבל אפשר שזו תהיה גם חברה קטנה יותר, אבל כזו שיש לה קשרים עם חברות אוטובוסים או הסעות מחוץ לאזור שלה.
אתם צריכים לשאוף לכך שחברת הסעות אחת תהיה זו שתרכז את כל ההסעות ומולה תעבדו.
הגדירו את התקציב שלכם
עשו סקר שוק באינטרנט, עשו ברור קצר בין חברים או סקר זריז, שיאפשרו לכם לדעת מהן העלויות הצפויות של הסעה מהסוג שאתם צריכים.
לאחר מכן, בקשו שתיים או שלוש הצעות מחיר מכמה חברות מתחרות, בהתאם לצורך שלכם. ודאו שכל חברה מבוטחת ומנוהלת כהלכה והיא מציעה את מה שאתם מבקשים ולא יותר או פחות, כך שתוכלו להשוות בצורה נוחה בין ההצעות.
האם להזמין הסעות לשעות שונות בחזרה?
אם זה אפשרי מבחינה עניינית-כלכלית, אז כן.
שעת חזרה מוקדמת לאורחים מבוגרים יותר, תועיל לכולם. לחלופין, אפשר להשתמש בשרותי מוניות לשעות החזרה ובמיניבוס או אוטובוס קטן יותר, לאורחים שלא חוזרים מוקדם יותר.
הזמינו הסעות כמה שיותר מוקדם
ברגע שאתם יודעים כמה מוזמנים צפויים להשתמש בהסעה – הזמינו אותה.
בישראל יש מה שנקרא "עונת חתונות" וכל נותני השירותים הטובים בתחום עלולים להיות תפוסים, כך שכדאי להזמין מראש.
אתם תמצאו אוטובוס או מיניבוס בכל מקרה, אבל השאלה היא רק כמה יקר הוא יהיה אם תזמינו אותו ברגע האחרון ועד כמה תצטרכו להתפשר על סוג הרכב ועל דברים אחרים.
תכננו מסלולים וזמנים
בדקו עם חברת ההסעות מה צריך להיות מסלול הנסיעה וכמה זמן מראש יש לצאת, כדי להגיע בזמן.
יש חברות שנוסעות דרך כביש שש, יש כאלה שמעדיפות שלא. יש מי שיסכימו לכמה נקודות סטייה ועצירה – יש כאלה שפחות ישתפו פעולה.
קחו בחשבון את היום בשבוע שבו מדובר (יציאות מהמרכז לשאר חלקי הארץ בימי חמישי הן אסון תחבורתי) ואת השעה ביום.
אם החתונה שלכם היא חתונת חורף, קחו בחשבון שמחשיך מוקדם יותר ועלולים להיות פקקים בדרך, בגלל גשמים. סגרו כך עם חברת ההסעות שתוכלו לשנות מועד נסיעה בהתאם לגשם ופקקים או שינויים בלתי צפויים, אחרים.
מה קורה בזמן הנסיעה?
אם הנסיעה היא נסיעה ארוכה, כדאי שהאוטובוס או המיניבוס יהיו יותר מאשר כלי תחבורה בסיסיים.
אתם רוצים מושבים נוחים, מערכת מולטימדיה או סאונד סבירה באוטובוס, שקעי USB להטענת סלולרים, מקרר משקאות וכד'.
אם החלטתם לצ'פר את האורחים שלכם בזמן הנסיעה בכיבוד או שתייה, עומדת בפניכם האופציה להטיל את משימת ה'צ'יפור' על אחד מהנוסעים או לבקש מחברת ההסעות שהנהג יהיה זה שידאג לחלוקת בקבוקי מים או משקה קל, אם הנסיעה ארוכה.
מים או משקה קל חשובים בדרך חזור, ממש כמו שהם חשובים בדרך הלוך. לא כולם ישנים ואנשים כן עייפים ולפעמים גם צמאים אחרי ערב ארוך.
בדקו את החוזה
אל תחתמו על עיוור. ודאו שזמני היציאה והחזרה נכונים ועדכניים, מה קורה במקרה של איחור או של תקלה – בשני הכיוונים.
ודאו שכל תחנות העצירה ומסלולי הנסיעה מפורטים ומה מקבלים באוטובוס או במיניבוס.
מחפשים שירותי הסעה לחתונה? רשימה מומלצת של חברות הסעות ממתינה לכם באתר B144.
