כולנו התאהבנו באותם מגנטים שמפיקים באולמות אירועים שונים,כיום כאשר מתכננים הפקת אירועים צילום מגנטים הוא דבר שכמעט ואי אפשר בלעדיו. רגע לפני שאתם מזמינים חברת מגטים לאירוע שלכם – הנה כמה טיפים.

הציוד לא יקר, הדרישה גבוהה ויש ביקוש למגנטים, ולכן אנחנו רואים הרבה צלמי מגנטים באולמות השמחות ובגני אירועים השונים. לפעמים אלה חבר'ה עם נסיון ולפעמים הם רק בתחילת הדרך, אבל כדאי לשאול את כולם את הדברים הבאים:

האם צלם המגנטים הוא בעל נסיון? מה טיב הציוד שבו הוא משתמש?

נכון שמדובר בצילום די פשוט, שנעשה בזריזות, אבל כדאי מאוד שצלם המגנטים יהיה בכל זאת בעל נסיון ו'עין' טובה. אתם מקבלים את הצילומים האלה על גבי DVD, ויכול להיות שתרצו להשתמש בהם לא רק למגנטים, אלא להכניס אותם לאלבום החתונה הכללי. חשיפה נכונה וקומפוזיציה הם א-ב בצילום באולמות אירועים ובגני אירועים.

איך עובד הצוות שמגיע מטעם חברת המגנטים?

לאולם האירועים רצוי שיגיעו לפחות שניים: צלם, ומי שיתפעל את הציוד וידפיס את המגנטים. נכון שאותו אדם יכול לתפעל את הכל שלב אחרי שלב, אבל והיה ונתקע הציוד, הלכה גם האפשרות לצלם את הדברים להדפסה בסוף הערב. חשוב שתדרכו את צלם המגנטים לצלם את האירוע בשני שלבים: את האורחים כשהם מגיעים או ליד השולחנות, רצוי עם החתן והכלה, וצילומי השלמה לאלה שהגיעו באיחור לאולם השמחות.

לרוב מזמינים מכסת מגנטים לאירוע, וחשוב שהמכסה לא תגמר כבר בחלקו הראשון של האירוע. אגב ציוד שנתקע: האם צלם המגנטים מגיע לאולם או לגן האירועים עם מצלמה רזרבית ומדפסת נוספת? חברת מגנטים ותיקה תשלח לאולם השמחות עובדים עם ציוד מתאים.

מה טיב הנייר והמגנטים?

מדפסות המגנטים מדפיסות על נייר פוטו שעובר הדבקה למגנט. חשוב שהעובי יהיה מתאים (180 גרם) - נייר עבה מדי נפרד, ודק מדי מתבלה – ושעובי המגנט – מחוספס - יהיה 0.4 מ"מ לכל הפחות. התעקשו על למינציה, שתשמור על צבעי התמונה ועל כך שלא תתבלה באור השמש או בזמן שהיא תלויה על המקרר במטבח.

ומלבד מגנטים, אילו חידושים יש למזכרות בגני אירועים ובאולמות אירועים?

אפשר להזמין לאולם האירועים 'תא שקוף': עמדה שבה ניתן להקליט ברכות וצילומים למזכרת לאירוע. את התא מעמידים בפינה של גן האירועים או אולם השמחות. את סרטוני הווידאו שמצלמים ומקליטים האורחים שומרים מפעילי התא השקוף על דיסק עבור החתן והכלה או חתני הבר – בת מצווה. תמונות שצולמו בתא שנראה קצת כמו תא טלפון ציבורי, ניתן להדפיס למזכרת עבור החוגגים, וניתן גם להעלות הכל לאינטרנט.