עולם הפקות האירועים מלא תוכן: בכל קנה מידה, בין אם מדובר באירוע משפחתי ובין אם מדובר באירוע ציבורי או אירוע חברה, הפקת אירועים הפכה כבר מזמן למקצוע.

עיצוב אירועים

אופיו של כל אירוע נקבע קודם כל על ידי האנשים שמגיעים אליו. מעטים לוקחים זאת בחשבון, אבל זו האמת. העניין הוא, שדווקא על חלק זה אין לנו תמיד שליטה. לכן מפיקי ומעצבי אירועים עושים את הטוב ביותר שהם יכולים, כדי להכניס את הקהל למסגרת האירוע ולשמור על האופי הרצוי להם. אחד הכלים הבסיסיים הוא עיצוב אירועים.

עיצוב אירועי במה

עיצוב אירועי במה כולל כמובן את עיצוב הבמה: גודלה, עיצוב גב הבמה ואפילו סידורי הפרחים שעליה. עיצוב האירוע עשוי להשתנות במהלכו, במיוחד אם עולים דוברים שונים, או שמתקיימת הופעה (ראו מפיקים ואמרגנים). מפיקי אירועים מנוסים וטובים יקפידו גם על תיחום הבמה בצורה אסתטית ועיצוב החלקים מאחוריה, כך שלא יהיו חשופים. ברור שאם מזמינים אמן בידור, עיצוב הבמה צריך להתאים לו, ולאופי המופע.

עיצוב אירועים וקבלות פנים

במקרה של אירועים שאינם בעלי אופי של אירועי במה, מפיקי אירועים ישימו דגש רב בעיצוב האירוע על עיצוב המקום, הכולל שימוש בתאורה, גודל וצבע השולחנות, כסאות וכו'.

עיצוב הסביבה חשוב גם כשמדובר בחלל שאינו אולם, אלא גן אירועים או אזור פתוח אחר: בכלל, השטח קובע הרבה מאוד בעיצוב אירועים מוצלחים. קישוט גן האירועים, עיצוב הכניסה וכיוון הקהל, ועוד. כניסת האורחים והמשתתפים חשובה מאוד אם רוצים הפקת אירועים מוצלחת, ושימוש בדגלים, שטיחים, דיילות ומיתוג, תורם הרבה לעיצוב אירוע מוצלח.

כאמור, אופי האירוע נקבע לא מעט על ידי עיצוב האירוע עצמו ויש לקחת בחשבון את התמונה הכללית: כל מעצב אירועים יפעל באופן שונה גם בהתאם לעונה ולשעה שבה יתקיים האירוע ויעשה שימוש גם בחומרים שונים: עיצוב אירועים עם חומרים טבעיים, חמים, כמו בדים ועץ, יעביר מסר שונה לגמרי ויצור אירוע בעל אופי אחר מזה של עיצוב אירועים במתכת וחומרים מודרניים. האחד יתאים לערב ולהפקת אירועים בעלי אופי 'משפחתי' וידידותי, ואילו השני יתאים יותר לאירועי חברה קצביים, שמתקיימים במהלך היום. למוסיקה יש תפקיד גדול בעיצוב אירועים ואסור לשכוח גם אותה.

לסיום, טיפ קטן, שכמעט לא מנוצל בישראל: קוד לבוש. שכרתם מפיקי אירועים ומעצבי אירועים, הזמנתם את גן האירועים המושלם... קיבעו גם קוד לבוש והכתיבו כך את אופיו. תתפלאו, אבל הקהל שיגיע יודה לכם: כל אשה מטופחת תשמח על ההזדמנות, וגם לגברים לא יזיק...