כל עובד בישראל זכאי וצריך לקבל בסוף כל חודש תלוש משכורת, בו מפורטות ההכנסה וההוצאות שלו על מיסים, קרנות השתלמות ובריאות וכדומה.
- אחד מתפקידיו הבסיסיים של חשב השכר בארגון, הוא עיבוד ויצירת תלושי השכר, דבר אשר נלמד במהלך קורס חשבי שכר במסגרות שונות.
תפקיד נוסף הוא דיווח על השכר שהועבר לעובד לכל רשויות המיסים השונות, למוסד לביטוח לאומי, לקרנות וכד'.
ניתן לסכם אם כך:
- חשב השכר עוסק ונוגע בתחום התעסוקתי – רישום וחישוב שעות העבודה לעובד, השעות הנוספות והחריגות וכו'.
- חשב השכר עוסק ונוגע בתחום המשפטי-פיננסי – כל נושא הפרשות המעסיק והעובד לפנסיה ולקרנות השונות וכו'.
חשב השכר – חשיבות למעסיק
חוקי המס והתקנות השונות הקשורים בתנאי ההעסקה של עובדים משתנים מידי פעם, ולא תמיד בצורה ברורה:
הפרשות לפנסיה, עדכון מדרגות מס, קרנות השתלמות ונקודות זיכוי, כל אלה ועוד. האם יש מעסיק או מנהל שמתמצא בתחום, כך שהוא יודע כמה מגיע לכל סוג עובד או מה יש לנכות לו?
נכון שקיימות היום תוכנות שמחשבות את הנטו, לאחר חישוב ההוצאות השונות והן עושות זאת לפי פרטיו האישיים של העובד. אבל חשוב להבין שמדובר בתוכנות עזר וגם כדי להפעיל את התוכנות האלה יש להבין מה עושים.
- אפילו מנהל חשבונות בעל ניסיון לא בהכרח יוכל להכין תלוש שכר חף מטעויות אם אין לא הכשרה של חשב משכורות.
נקודה נוספת בחשיבות חשב שכר בעסק
לא מעט פעמים, מעסיקים נתקלים בתביעות שכר של עובדים שמוגשות בדיעבד – לאחר שעובד עזב או יצא לפנסיה (שלא לדבר על עובד שפוטר).
הרבה מהתביעות האלה מוגשות על רקע של חישוב לא נכון של משכורות, ניכויים שלא נוכו בזמן או נוכו ביתר, וכדומה.
- חשב שכר טוב, שיודע את העבודה שלו ויעשה אותה בצורה טובה, ימנע את הסיכון שיוגשו תביעות על רקע של הלנת שכר או טעויות בחישוב משכורות.
מה לגבי יחסי עובד-מעביד בכלל?
יש חשיבות רבה לתפקוד טוב של חשב השכר באופן כללי, ולא רק בשלבי העזיבה או היציאה לפנסיה. זאת, כחלק ממערכת היחסים שבין העובד ומקום העבודה שלו.
- טעויות חוזרות ונשנות בחישוב המשכורת, דחייה בתשלומים מסוימים לעובד או הפרשות שלא נעשו בזמן או שלא כהלכה יוצרות הרגשה לא טובה בקרב העובדים בקשר להתנהלות של הארגון.
- יותר מזה: דחיית תשלומים, גם אם נעשתה בתום לב, מעוררת חשש בקרב העובדים בקשר ליציבותו של העסק ומעוררת חלק מהם לחפש מקום עבודה אחר, יציב ואמין יותר.
- זכרו שגם ככה, כל נושא השכר הוא עניין רגיש, ולא צריך להעמיס עליו עוד.
לסיכום: חשוב שיהיה חשב שכר טוב בעסק. זאת, לא רק כדי לחשב כהלכה את המשכורות, אלא גם כדי למנוע דחיית תשלומים וטעויות ובעיות עתידיות.
