מדריך לבחירת מדפסת

כיצד נבחר מדפסת מתאימה? מהם הפרמטרים שיש לקחת בחשבון בטרם רוכשים מדפסת חדשה? על כך נדון במדריך זה.

מדפסות הן חלק בלתי נפרד מהציוד המשרדי, לצד המחשב, הסורק והפקס. ההתקדמות הטכנולוגית שחלה בתחום בשנים האחרונות הביאה לירידת מחירים משמעותית והפכה את המדפסת לכלי עבודה משרדי זמין וקל לתפעול. אנשים המעוניינים לרכוש מדפסת חדשה לעיתים קרובות מוצאים את עצם מבולבלים אל מול המגוון הרחב הקיים בשוק המדפסות, הן מבחינת הדגמים, היצרנים, סוגי הטכנולוגיה, הפונקציות השונות וכדומה.

סוגי מדפסות

ניתן לחלק את טכנולוגיית ההדפסה הנפוצות כיום לשתיים: הזרקת דיו ולייזר. מדפסות הזרקת דיו פועלות על בסיס של מזרקים זעירים המתיזים טיפות דיו על הנייר בהתאם לאותות חשמליים המתקבלים מהמחשב. מדפסות לייזר מתבססות על טכנולוגיה מעט יותר מורכבת: קרן לייזר עוברת דרך מראות המפצלות אותה בהתאם למידע המגיע מהמחשב. קרן הלייזר טוענת את הציפוי שעל גבי תוף המותקן במדפסת במטען חיובי ושלילי. אבקת הדיו (טונר) נמשכת באופן אלקטרוסטטי אל התוף הטעון ודף הנייר המוצמד לתוף המסתובב קולט את הטונר. בהמשך עובר הדף בין שני גלילים, אחד מהם בעל יכולת חימום (fuser), המתיך את הטונר ומקבע אותו לדף. כל מדפסות הדיו הן צבעוניות וישנם שני סוגים של מדפסות לייזר: צבעוניות ומונוכרומטיות (שחור-לבן).

בבואנו לבחור מדפסת יש לבחון את צורכי ההדפסה לצד סקירה של פרמטרים שונים כמו : עלויות,מהירות הדפסה, איכות ההדפסה,שימושים וחיבורים

עלויות - מדפסות דיו קיימות כבר שנים רבות ומשמשות בעיקר את השוק הביתי אך ניתן למצוא אותן גם במשרדים. עלותן הראשונית של מדפסות הזרקת דיו היא נמוכה למדי (לעומת העלות של מדפסת לייזר), אך עלות התפעול השוטף שלהן גבוה בשל הצורך להחליף מחסניות דיו בתדירות גבוהה. מדפסות הזרקת דיו משמשות לצורך הדפסת מסמכי טקסט, גרפיקה ותמונות.

מדפסות לייזר שימשו עד לאחרונה באופן גורף במשרדים בלבד, בעיקר בשל אמינותן ויכולת העמידה בהדפסה בעומסים כבדים, אך כיום ישנם דגמים קומפקטיים וזולים יותר המתאימים גם לשימוש ביתי. העלות הראשונית של מדפסת לייזר היא גבוהה יחסית, אך ככל שכמות ההדפסות גדלה כך מדפסת הלייזר הופכת משתלמת יותר ומחזירה את ההשקעה תוך זמן קצר. בנוסף, מחסנית טונר היא אמנם יקרה יותר ממחסנית דיו אך היא נחשבת חסכונית יותר כיוון שהיא מספיקה לכמות גדולה יותר של הדפסות. לצד זאת יש לקחת בחשבון שמדפסות לייזר נשחקות בשל עומס העבודה ולעיתים דורשות החלפה של חלקים כמו התוף וה- fuser.

אם עומס העבודה על המדפסת הוא קטן יחסית (כ-500 הדפסות בחודש) וכולל בעיקר מסמכי טקסט ותמונות, אזי מדפסת הזרקת דיו היא המתאימה ביותר. אם מדובר בהדפסה בכמות גדולה (2000 הדפסות ומעלה) אז מדפסת לייזר תתאים יותר. במידה ויש צורך גם בסורק, פקס ומכונת צילום, כדאי לשקול רכישה של מדפסת משולבת שתופסת פחות מקום וכוללת את כל הפונקציות הנ"ל במכשיר אחד.

איכות ההדפסה - לצורך הדפסת תמונות באיכות גבוהה מדפסת הזרקת דיו נחשבת למתאימה ביותר, הן בשל איכות ההדפסה והן בשל העלות הגבוהה של מדפסת לייזר צבעונית. איכות ההדפסה נמדדת ברזולוציה, על פי מדד dpi-dot per inch. ככל שהמדפסת מסוגלת לדחוס יותר נקודות על כל אינץ' מרובע, הרזולוציה תהיה חדה יותר והתמונה המודפסת תהיה באיכות גבוהה יותר. למי שזקוק בעיקר להדפסה של מסמכים וטקסטים ופחות חשובה לו איכות התמונות, מדפסת ברזולוציה של 600 dpi תספיק בהחלט. הדפסות מורכבות יותר דורשות רזולוציה גבוהה יותר: 1200-2400 dpi או 1200-4800 dpi. למי שהגרפיקה חשובה לו במיוחד כדאי לדעת שחלק ממדפסות הזרקת הדיו כוללות תוכנות לטיפול בתמונות ללא תלות במחשב וכן אפשרות להדפסה ישירות מהמצלמה הדיגיטלית.

מהירות ההדפסה - בשימוש משרדי נדרשת מדפסת מהירה, המסוגלת להתמודד עם שליחת הדפסות מרובה מכמה משתמשים שונים. מהירות ההדפסה נמדדת במספר דפים לדקה. מהירות ההדפסה הממוצעת בהדפסה בשחור-לבן היא כ-20 דפים לדקה. מהירות ההדפסה הממוצעת בהדפסה צבעונית היא כ-15 דפים לדקה. במרבית המקרים למשתמש הביתי מהירות ההדפסה היא פרמטר חשוב פחות, וישנה עדיפות לפרמטרים אחרים כמו איכות ההדפסה או גודל המדפסת.

אמינות ושימושיות - מדפסת משרדית המדפיסה אלפי דפים בחודש צריכה להיות אמינה ויציבה ובעלת יכולת לעמוד בעומסי הדפסה כבדים. כמו כן, חשוב שהיא תפעל באופן שוטף וללא תקלות וכן שהחלפת הרכיבים במדפסת תהיה קלה ונוחה. לכן, עבור משרד תתאים יותר מדפסת לייזר, הנחשבת אמינה ומסוגלת להנפיק אלפי הדפסות במינימום שחיקה ובלאי, ומדפסת הזרקת דיו תתאים יותר למשרד הביתי.

חיבורים - לפני שבוחרים מדפסת יש לבדוק את סוגי החיבורים שהיא מכילה ולוודא שהם מתאימים לצרכינו. מלבד חיבור למחשב, כדי לבדוק שלמדפסת ישנו גם חיבור usb (כיום כמעט כל המדפסות מגיעות עם חיבור זה) המחליף את החיבור הפרללי (מקבילי) הישן. ניתן למצוא גם מדפסות בעלות חיבור אלחוטי המאפשרות הדפסה ממחשבים ניידים או טלפונים סלולריים. אם כמה אנשים מתכוונים לעשות שימוש במדפסת, ניתן להגדירה כמדפסת רשת באמצעות כבל רשת או טכנולוגיה אלחוטית.

פונקציות אחרות - פונקציות נוספות שיש לקחת בחשבון בטרם רוכשים מדפסת הן: גודל ומשקל המדפסת, עוצמת הרעש, יכולת הדפסה משני צידי הדף, הדפסה על חומרים שונים (מדבקות, שקפים, נייר פוטו), הדפסה בגדלי דף שונים (A3,A4), איזו אחריות מקבלים (כמה שנים ומה היא כוללת) ועוד.

לסיכום, כדי לבצע רכישה נבונה של מדפסת, בדקו מהם השימושים העיקריים שלה ומהם צורכי ההדפסה שלכם. בחרו את המאפיינים החשובים לכם ביותר והוסיפו לשקלול את התקציב המתאים לכם, כולל עלות ראשונית ועלויות שוטפות. כך תוכלו למצוא את המדפסת המתאימה ביותר ולהינות מיתרונותיה.מוזמנים לחפש באתר עסקים בתחום המדפסות בכל אזור בארץ ולקבל מידע מקיף והמלצות על בחירת המדפסת הבאה שלכם.