איך בוחרים חברת ניהול אמינה שתשדרג לכם את איכות החיים?
● התקשרות ראשונית: בהתקשרות ראשונית עם חברת ניהול דרוש רוב של שני שליש מבעלי הדירות, ששני שליש מהרכוש המשותף צמוד לדירותיהם.
● רוצים להחליף את החברה? רוב רגיל של בעלי הדירות יספיק.
● חוסן כלכלי: זכותכם לבקש לראות מסמכים המעידים על ותק החברה, חוסנה הכלכלי וההיסטוריה שלה.
● סקר שוק: חפשו חברות שמתאימות לכם מבחינת השירותים שהן מציעות (גננות, תחזוקת מעליות, שערים חשמליים וכד') ומבחינת עלויות.
● המלצות: התייעצו עם מכרים וחברים ורצוי גם עם חברי ועד בבתים שכבר מקבלים שירות מהחברה.
* אילוצים מיוחדים: אם הבניין שלכם זקוק לשירותים מיוחדים ודאו שהחברה יכולה לספק את השירות.
● התמקחו על המחיר: קיבלתם מספר הצעות מחיר המתאימות לכם? נסו להתמקח על המחיר.
● חוזה: קראו את החוזה בנחת לפני החתימה והתייעצו עם בעל מקצוע. ודאו שכל ההבטחות וההסכמות שניתנו בעל פה מעוגנות בחוזה הכתוב.
בנוסף, חשוב לקבוע תחנות יציאה בהן ניתן לסיים את ההתקשרות ללא קנסות.
● בטחונות: בקשו מהחברה ערבות בנקאית ו/או בטחונות אחרים על מנת להגן על כספי הבניין שיהיו בידי החברה.
● ביטוח: ודאו שלחברה יש ביטוח המכסה נזק לרכוש המשותף, נזק לצד שלישי וכו'.
● ציפיות: חשוב לסכם מראש ובאופן ברור מהן חובותיה של חברת הניהול ולוח זמנים מוגדר לביצוע המטלות: תדירות הנקיונות, תשלומי חשמל, תיקונים בבנין, טיפול במעליות וכו'.
● הוצאות ותשלומים חריגים: הגדירו מראש והגבילו את ההוצאות הלא מתוכננות שאתם מתירים לחברה להוציא.
● מעקב אחר התשלום: הקפידו לדרוש חשבוניות ודיווח שוטף על הוצאות החברה ועקבו אחריהן. אם חברת הניהול גם מבצעת תשלומי חשמל עבור צריכה משותפת יש לחייבה לספק תיעוד מלא לחשבוניות וסכומי התשלום.
תלונה אחת שווה יותר מאלף קיטורים: www.emun.org
