ביקשו מכם לאמת מסמך כלשהו אצל נוטריון? אתם רוצים לנסוע לחו"ל לעבוד, וביקשו מכם אישור אפוסטיל על סמכות שקיבלתם מהמדינה? כל אלה סובבים סביב דמותו של הנוטריון:
- הנוטריון הוא עורך דין, שיש לו הסמכה, בהתאם לחוק הנוטריונים, לאמת, לאשר, להעיד ולערוך מסמכים משפטיים.
- בתי משפט מכירים בחתימת נוטריון כאישור לכך שהמסמך עליו הוא חתום הוא מקורי, שהחותם הוא-הוא החותם (ולא זייפן) וכי המסמך המוצג נחתם מתוך רצון חופשי וללא כפיה.
לדוגמא: מקוריות חשובה לתעודות הסמכה, ועניין הרצון החופשי חשוב לגבי צוואות.
אז מה ההבדל בין עורך דין לנוטריון? הלוא כל עורך דין יכול לערוך צוואה, לא?
נכון, אבל אפשר להתייחס לנוטריון כאל עורך דין ש"סומכים עליו יותר".
- כדי להיות נוטריון חייב עורך הדין להוכיח ותק במקצוע, של 10 שנים לפחות
- הוא חייב להיות נקי כפיים – לא הורשע בעבירה שיש עמה קלון או הושעה מלשכת עורכי הדין
- המועמד חייב לעבור השתלמות מיוחדת, שמיועדת להכשרת נוטריונים
- לאחר ההשתלמות, מועמדותו של עורך הדין נבחנת על ידי וועדת הנוטריונים במשרד המשפטים, והיא מאשרת את המועמדות שלו.
מתי נזדקק לנוטריון?
ברוב המקרים נצטרך אישור נוטריוני כשאנחנו מבקשים לקבל משהו על סמך מסמך.
- עורכי דין יכולים לכתוב מסמכים וחוזים עליהם יהיו חתומים הצדדים, והחתימה תהיה מקובלת עליהם.
- כאשר צד ג' צריך להיווכח שהמסמך אותנטי או שהחתימות אמיתיות, אותו צד ג' יכול לדרוש לעיתים אישור נוטריוני.
הנוטריון יוכל לאשר את אמיתות החתימה על המסמך, את נכונות ההעתק שלו – אם קיים – או התרגום שלו וכד'.
בנוסף, נוטריון מוסמך לאשר עריכת צוואה, כמו שופט, ובעקרון אפשר לסכם שחתימתו דרושה בכל פעם שהחוק דורש אישור או תרגום מסמכים שמצוינים באותו חוק.
האם יש יוצאים מהכלל, לחוק שקובע שנוטריון חייב להיות עורך דין?
יש, בעיקר לגבי אישורים שניתנים בחו"ל.
- החוק קובע שנציגים מוסמכים של ישראל בשגרירויות ונציגויות בחו"ל יכולים לשמש כנוטריונים, לצורך מתן אישורים שונים.
- פקידים אלה של משרד החוץ מאשרים תעודות לימודים שונות, מעידים על תקפותם של נוסחי חוקים שונים, ועוד.
ומהו אפוסטיל?
אפוסטיל נועד לאשר אמיתות ותקפות מסמך ציבורי (של המדינה) בין מדינות.
- האפוסטיל מתאר את המסמך המדובר ומאשר את סמכות הנוטריון לאשר את המסמך שהוא חתום עליו וכן מאמת את חתימת הנוטריון ואת חתימתו.
במילים אחרות, האפוסטיל אומר "המסמך הזה הוא אכן מה שהוא אמור להיות, מאושר על ידי הנוטריון זה וזה, שאנחנו מכירים בו, וזו אכן חתימתו."
מחפשים עורך דין מומחה? העזרו באינדקס העסקים של בזק 144 ומצאו עורך דין או נוטריון מקצועי לכל מטרה ובכל מקום בארץ.
