אירועי חברה נערכים למספר מטרות, כאשר השתיים הבולטות הן:
- גיבוש צוותים והכרויות
- העברת מסרים על אודות החברה
כדי לעשות את זה בצורה הטובה ביותר בחרו קודם כל במקום נגיש וזמין לכל העובדים, בצורה הפשוטה והטובה ביותר.
- הטוב ביותר הוא לבחור באולם או בגן אירועים קרוב למקום העבודה – מקום אליו כולם יודעים איך להגיע או שהם מגיעים אליו ממילא.
- יש לבחור מקום מכובד, בעל נראות טובה, שלא יפגע בתדמית שאתם רוצים להעביר.
- לבחור במקום שבו יש כל מה שאתם צריכים לשם העברת המסרים השונים (ציוד אורקולי וכו') וגם מבחינת הבידור או הכיבוד.
בחרו בדרך מעניינת וקלה להעברת המסרים שלכם
אל תסמכו על הכריזמה של מנהל החברה, ועל הבדיחות של מנהל השיווק, כדי שאלה יחזיקו את הערב.
- הזמינו מנחה מקצועי או אפילו איש בידור מוכר, כדי להנחות או להוביל את הערב.
בצורה כזו תגדילו את העניין בתוכן עצמו, "תקלילו" את הערב ותצרו חוויה משותפת לכל העובדים.
קהל של חברה – קהל מגוון
בכל מקום עבודה, ובמיוחד במקומות עבודה גדולים, יש לרוב מגוון גדול של אנשים, מכל שכבות האוכלוסייה.
הדבר הזה אומר שיש לכם אנשים עם העדפות שונות בתחומי התרבות והעניין וגם ובמיוחד בענייני אוכל וכיבוד.
כאשר אתם מתכננים אירוע חברה, הדבר החשוב ביותר שאתם צריכים לחשוב עליו הוא שאף אחד לא יצא ללא עניין בערב או חלילה יצא בהרגשה לא טובה, כיון שהוא הרגיש אאוטסיידר או לא חלק מהחבורה.
לכן:
תכננו על מזנון שבו יש מגוון גדול ככל האפשר של אוכל
לטבעונים וצמחונים, לשומרי כשרות, ולמי ששומרים על דיאטה ללא גלוטן, למשל.
הקפידו שבתפריט יהיו מנות קלות, לצד מנות "כבדות" יותר, גם באירועים שנערכים בערב ובחורף.
תכננו פעילויות שמתאימות לכל אחד ואחת
אם האירוע מוגדר יותר מאשר ערב עיון או כינוס חברה, הקדישו מחשבה גם לפעילות סביב לו.
הכינו סידורי ישיבה "דמוקרטיים" ככל האפשר ותכננו את סדר ההושבה.
אל תתביישו לערבב מחלקות, יחידות או עובדים ומנהלים: כך תיצרו הכרויות חדשות ותגדילו את שיתופי הפעולה בין העובדים, בעתיד.
ולסיום, כדי לקצר את החיפוש אחרי האולם המושלם, היכנסו עכשיו לאתר b144 לעסקים ומצאו בקלות אולם אירועים קרוב ומתאים.
